Política de Privacidad

Última actualización: Marzo 2026

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), Administración de Fincas Casares S.L. le informa sobre su Política de Privacidad y el tratamiento de sus datos personales.

1. Responsable del Tratamiento

2. Finalidad del tratamiento de los datos

En Administración de Fincas Casares S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con los siguientes fines:

• ✓ Gestión de clientes y proveedores: Para el mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual en materia de administración de fincas, intermediación inmobiliaria y mantenimiento.
• ✓ Atención de solicitudes: Para responder a las consultas, quejas o solicitudes de información recibidas a través de los formularios de contacto de nuestra página web, correo electrónico o teléfono.
• ✓ Comunicaciones comerciales: Exclusivamente en caso de que usted nos haya otorgado su consentimiento expreso, para el envío de boletines, noticias e información sobre nuestros servicios.

3. Cuánto tiempo conservaremos sus datos

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o mercantil y no solicite su supresión. Posteriormente, los datos serán conservados (bloqueados) durante los plazos legales necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la entidad y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones (generalmente hasta un máximo de 5 años según la normativa civil y mercantil, o 10 años en cumplimiento de obligaciones fiscales aplicables a las comunidades de propietarios).

4. Legitimación para el tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos puede ser:

• ▪ Ejecución de un contrato: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD).
• ▪ Consentimiento del interesado: Para el caso de envío de formularios de contacto y comunicaciones comerciales, basado en el consentimiento explícito que se le solicita (Art. 6.1.a RGPD).
• ▪ Cumplimiento de obligaciones legales: Aplicables a las funciones del Administrador de Fincas estipuladas por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y legislación fiscal y tributaria (Art. 6.1.c RGPD).
• ▪ Interés legítimo: Para la prevención de fraude y la respuesta a requerimientos informativos de nuestros clientes y copropietarios (Art. 6.1.f RGPD).

5. Destinatarios de sus datos

Con carácter general, Administración de Fincas Casares S.L. no cederá sus datos personales a terceros, salvo obligación legal, como en el caso de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Administraciones Públicas con competencia en la materia, o entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.

Asimismo, los datos podrán ser cedidos o resultar accesibles a prestadores de servicios que actúan en calidad de Encargados del Tratamiento de Administración de Fincas Casares S.L. (por ejemplo, asesorías, empresas de mantenimiento para reparaciones en su comunidad, aseguradoras, alojamiento web o empresas de software de gestión de despachos), con quienes tenemos suscritos los correspondientes contratos de confidencialidad.

6. Transferencias Internacionales

Nuestra web y servidores están alojados en proveedores dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que no realizamos transferencias internacionales de datos a terceros países que no ofreciendo un nivel de protección adecuado conforme a la normativa europea.

7. Cuáles son sus derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Administración de Fincas Casares S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen los siguientes derechos:

• • Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento.
• • Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de sus datos por ser inexactos o no veraces.
• • Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• • Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• • Derecho a la oposición: Por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos salvo motivos legítimos imperiosos.
• • Derecho a la portabilidad: Podrá obtener una copia de los datos que esté tratando automatizadamente en formato estructurado e interoperable.

Para ejercitar cualquiera de estos derechos, puede enviar una solicitud por escrito indicando «Protección de Datos» y adjuntando una copia de su DNI o documento equivalente a nuestra dirección postal en Av. París, 5, Oeste, 10005 Cáceres o mediante correo electrónico a inmobiliaria@fincascasares.com.

Por último, le informamos de que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD) en www.aepd.es si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos.

8. Exactitud y veracidad de los datos

El usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remita a Administración de Fincas Casares S.L., exonerando a la entidad de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

9. Medidas de Seguridad

Administración de Fincas Casares S.L. tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en el RGPD.

10. Cambios en la Política de Privacidad

Administración de Fincas Casares S.L. se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, se anunciarán en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.